Mechels schepencollege vervangt collegeboeken door tablets
Het Mechels schepencollege vergadert sinds vandaag digitaal. De papieren boeken werden vervangen door iPads en moeten de administratie van het college efficiënter en milieuvriendelijker maken.
De aankoop van de tablet-pc's kostte 12.500 euro, maar schepen van Administratieve Vereenvoudiging Katleen Den Roover noemt deze aankoop volledig gerechtvaardigd. "Op jaarbasis besparen we minstens 7.000 euro omdat de papieren boeken niet meer gedrukt moeten worden", zegt ze. "Daarnaast kunnen we ook op personeelskosten besparen aangezien alles veel sneller gaat via de digitale weg. En vergeet ook niet dat die iPads meerdere jaren zouden moeten meegaan, dus de investering moet op langere termijn gezien worden."
De boeken verschijnen nu op een intern digitaal platform waar ze door mensen met volmacht kunnen geraadpleegd worden. Ook het archief staat zo goed als volledig op dat digitale platform.
"Mechelen is al langer aan het inzetten op digitalisering", aldus Den Roover. "Deze stap is ook zeker geen eindpunt, in een latere fase wordt ook de gemeenteraad gedigitaliseerd."
