6 productiviteitshacks die je gewoon op kantoor kan doen
Het is vier uur in de namiddag, en dan merken we dat we net wat langer doelloos rondsurfen, naar ons computerscherm staren en een bezoekje aan de koffiemachine steeds dringender wordt. Al zijn er behalve cafeïne ook heel wat andere trucjes die je kan toepassen om weer vol goede moed het werk te hervatten.
1. Maak een to do-lijstje
Maar hou het kort! Experts waarschuwen voor ellenlange takenlijstjes, die je productiviteit net in de weg staan. Probeer je dag op te delen in korte tijdsblokken en taken die je binnen die bepaalde periode kan volbrengen. Bovendien krijg je zo een succesgevoel wanneer je iets afrondt, en dat is alleen maar motiverend om verder te werken.
Hou ook de taken zelf kleinschalig: schrijf niet 'project afwerken', maar wel 'vijf slides opstellen' of 'schrijf een rapport van twee pagina's'. Er is nu eenmaal niets leuker dan iets van je lijstje afstrepen. Behalve het hele lijstje afwerken, weliswaar.
2. Eet een gezonde snack
De sleutel tot een productieve namiddag? Een gevulde maag. Eten betekent energie, en dat zorgt ervoor dat we er weer even tegen kunnen. Uit een studie die vorig jaar in het Britse Journal of Health Psychology verscheen, bleek dat jonge werknemers die meer fruit en groenten aten, ook creatiever en nieuwsgieriger waren, en zich beter in hun vel voelden.
Door voor gezonde maaltijden en snacks te kiezen, geef je je lichaam de energie die het nodig heeft, zonder die gevreesde suikerdip. En je wordt er blijkbaar ook nog eens creatiever van. Win-win.
3. Wees minimalistisch
Niet met wat je nog moet afwerken, wel wat je werkomgeving betreft. Geen half leegegeten koekjesdozen, stapels papieren en plastic bekertjes, maar een opgeruimd bureau. Een rommelige omgeving mag dan wel creatief denken bevorderen, het zorgt er ook voor dat we sneller afgeleid zijn.
Om zo geconcentreerd mogelijk te werken, beperk je rommel dus tot een minimum. Zo kan je je beter op een taak focussen zonder afgeleid te worden.
4. Pauzeer
Af en toe even die beklemmende werkomgeving verlaten en een frissse neus halen, kan wonderen doen voor je productiviteit. De wereld zal echt niet stoppen met draaien als jij twee minuten niet achter je bureau zit. En je werk wordt er alleen maar beter van.
Volgens een studie uit 2014 zouden werknemers productiever zijn wanneer ze verschillende pauzes nemen gedurende de dag. Hoelang je even weg mag zijn? Zo'n 17 minuten. Uit het experiment bleek namelijk dat werknemers het efficiëntst werken wanneer ze 52 minuten het beste van zichzelf geven, en vervolgens 17 minuten even weg stapten van hun computer.
5. Doe een dutje
Ja echt. Meer en meer bedrijven staan dutjestijd toe voor hun werknemers, en terecht: even de ogen sluiten heeft namelijk heel wat voordelen. Het zorgt ervoor dat je achteraf alerter bent, maar geeft ook je creativiteit én productiviteit een boost. Slaapwel!
6. Wees sociaal
Niemand is graag lang alleen, en ook op het werk kan het snel eenzaam worden als iedereen achter zijn computerscherm zit te tokkelen. Probeer af en toe eens samen pauze te nemen of te ontspannen. Of je nu over het werk praat of je weekendplannen, een vriendschap op het werk zorgt ervoor dat je je beter en minder gespannen voelt, en dat helpt dan weer die productiviteit vooruit.
