Bruidspaar moet 40 minuten wachten omdat schepen niet komt opdagen in Ninove

De ringen liggen klaar, de familie staat te wachten, de fotograaf houdt zijn camera paraat. Maar de schepen die het “ja-woord” moet bekrachtigen, is nergens te bekennen... Veertig minuten lang stond een bruidspaar begin augustus in het Oost-Vlaamse Ninove te wachten. “We hebben tijdens deze legislatuur meerdere signalen gekregen dat dit is voorgevallen”, zegt Victor Schollaert (Positief Ninove). Volgens schepen Malika Sclacmender (Forza Ninove) gaat het om een uitzonderlijke fout in het Outlook-systeem.

Bij de start van het bewuste huwelijk begin augustus was schepen Sclacmender niet aanwezig. Pas na ongeveer 40 minuten kwam schepen Evi Bické ter plaatse om haar te vervangen. “Volgens de betrokken familie werd hierover vooraf geen communicatie gegeven en volgde achteraf evenmin een verontschuldiging.”

“Een huwelijk is een bijzonder moment waar mensen lang naar uitkijken. Dat trouwers en hun familie tientallen minuten moeten wachten omdat de bevoegde schepen niet komt opdagen, vind ik bijzonder jammer”, zegt Schollaert. Volgens hem moet er bij een onverwachte verhindering een goede back-upregeling zijn en moeten de betrokkenen tijdig worden geïnformeerd.

Tijdens de komende gemeenteraad wil Schollaert weten hoe vaak tijdens deze legislatuur een schepen meer dan een kwartier te laat was bij een huwelijksvoltrekking en hoe vaak een vervanger moest worden ingeschakeld. Ook vraagt hij naar de redenen en naar maatregelen om dergelijke situaties in de toekomst te vermijden. “Het gaat mij niet om maar één incident. We hebben tijdens deze legislatuur meerdere signalen gekregen dat dit is voorgevallen. Daarom wil ik weten hoe vaak dit effectief gebeurd is en waarom”, aldus Schollaert.

Schepen Malika Sclacmender (Forza Ninove) spreekt van een uitzonderlijke administratieve fout. Ze zegt dat ze de huwelijksvoltrekking weken vooraf uit haar planning had laten verwijderen omdat ze dat weekend afwezig zou zijn. Door een fout in het Outlook-systeem bleef de afspraak echter staan, waardoor er geen andere schepen was voorzien.

“Ik betreur oprecht dat het koppel en hun familie hierdoor hebben moeten wachten. Dat is uiteraard bijzonder vervelend en had niet mogen gebeuren”, zegt Sclacmender. Tegelijk vindt ze dat Positief Ninove het incident politiek uitvergroot. Volgens haar gaat het om een uitzonderlijke menselijke en administratieve fout en is er geen sprake van een structureel probleem.