10 tips voor productiever thuiswerk
Thuiswerken zit in de lift in ons land, onlangs nog bleek dat 1 op 5 werkende Belgen (zowel werknemers als zelfstandigen) op de een of andere manier thuis werkten in 2012. Hoewel het concept heel aanlokkelijk klinkt, kan een routine vinden soms een uitdaging zijn. Thuis ben je immers snel afgeleid en raakt het werkritme gemakkelijk verstoord. Slim omspringen met je tijd is een kunst en deze tien tips kunnen daarbij helpen.
1. Sta elke dag op hetzelfde tijdstip op, liefst zo vroeg mogelijk
Als vroeg opstaan niet echt je ding is, probeer jezelf dan te trainen. Zet je alarm vijf minuten vroeger dan normaal en raak eraan gewend. Zet het vervolgens weer vijf minuten vroeger. Je lichaam zal zich snel aanpassen.
2. Ontwikkel een ochtendroutine
Het kan onbelangrijk lijken, maar hoe de samenstelling van je dag eruit ziet en met welke taken je de dag begint, heeft een heel grote invloed. Begin dus met kleine routines om de rest van de dag op schema te blijven.
3. Vergeet niet te ontbijten
4. Doe de belangrijkste taken eerst
Ben je een ochtendmens en dus het meest productief tijdens voor de middag? Gebruik dan je eerste twee werkuren om de belangrijkste taken af te handelen: creatief denken, schrijven, ontwerpen of problemen oplossen. Je concentratie daalt tijdens de dag dus het is slimmer de minder belangrijke taken voor na de middag te houden.
5. Werk in blokken van 1 tot 2 uur
Het is onrealistisch te denken dat je concentratie de hele dag op hetzelfde niveau blijft, vooral bij creatieve beroepen. Verdeel je dag dus in blokken van 1 of 2 uur en neem tussenin pauzes. Probeer jezelf voor elk 'werkblok' een doel te stellen en dit te halen.
6. Plan je pauzes
Tussen de werktijd door kan je even inloggen op Twitter en Facebook, wat Youtube-filmpjes kijken of enkele huishoudelijke taken doen. Zo blijven er geen uitvluchten over om je concentratie tijdens de 'werktijd' te onderbreken. Daar heb je immers je pauzes voor gepland.
7. Plan je sportsessies
Voor wie thuis werkt, staan de uren niet vast en is het dus ook gemakkelijk om dingen te 'verschuiven'. Een van de eerste slachtoffers is vaak het sporten. Kies een vast tijdstip van de dag voor je sportsessie (of een vaste dag per week) en houd je aan dat exacte uur. Sport je graag 's morgens na de eerste twee uurtjes werk? Dan helpt het misschien om je sportkleren al aan te doen.
8. Zorg voor het middageten
Bereid je voor op het middageten om een extra verlies aan tijd te vermijden. Is de koelkast leeg 's middags? Dan moet je waarschijnlijk eerst nog beslissen wat je graag zou willen eten, waar je het gaat halen en dit dan ook effectief nog doen. Tegen de tijd dat je terug thuis bent en klaar bent om te beginnen werken is er veel tijd overheen gegaan.
9. Verander eens van omgeving
Probeer je energie en concentratie terug op te krikken door eens van omgeving te veranderen. Zoek "aangenaam plekje" om te werken zoals een plaatselijke koffiehuis of een andere plek met wifi.
10. Stop op tijd
Ben je niet meer tevreden met de resultaten of ben je moe (in tegenstelling tot wat je jezelf probeert te vertellen)? Probeer dan op tijd te stoppen, zodat je de volgende dag weer met een fris hoofd kan beginnen.
Het belangrijkste is echter dat de structuur voor jou werkt en het zo gemakkelijker wordt om acht productieve uren per dag te werken. Natuurlijk gebeuren er soms ook onverwachte dingen, waardoor het werkschema aangepast moet worden. Probeer de 'werkblokken' als individuele stukken te zien die vervangen kunnen worden door een meeting of lunch met een vriendin: de sleutel is op voorhand te plannen.
