Met deze truc krijg je die to-dolijst altijd afgewerkt
To-dolijstjes, we hebben er een haat-liefdeverhouding mee. De liefde is altijd groot als we elk item triomfantelijk met een dikke stift kunnen doorstrepen. Frustratie borrelt dan weer op als er een taakje dagenlang venijnig op die lijst blijft prijken. Dit honderd jaar oude trucje zou soelaas bieden.
De zogenaamde "Ivy Lee"-methode gaat terug tot 1918 en werd toen al aangeraden aan mensen in het bedrijfsleven. Ivy Lee was zelf een succesvol zakenman, die met een heel eenvoudige truc de productiviteit van werknemers de hoogte in kreeg. Niet alleen op professioneel vlak helpt zijn methode, het is ook makkelijk inzetbaar voor die bergen strijk, stapels afwas en woonkamer vol stof. De methode gaat als volgt:
1. Schrijf aan het einde van de dag de 6 belangrijkste dingen op die je de volgende dag afgewerkt wil krijgen. Je kiest er maximum 6, zeker niet meer.
2. Rangschik ze in volgorde van prioriteit.
3. Begin 's ochtends met het eerste taakje, en start pas met het volgende als dit helemaal afgewerkt is.
Dit trucje werkt om verschillende redenen. Ten eerste word je gedwongen om prioriteiten te stellen. Door het aantal taken beperkt te houden tot 6, moet je beslissingen maken over wat echt belangrijk is. Je hebt daarnaast een concreet startpunt, waardoor je geen tijd verliest met beslissen hoe je de dag gaat aanpakken. Tot slot wordt de nadruk gelegd op één ding tegelijkertijd doen in plaats van multitasken. Van dit laatste is bewezen dat het je productiviteit niet ten goede komt.
